Seis passos, e o consultório para de escorrer entre as abas.

Agenda

Visão de dia e de semana, onde o trabalho acontece. E uma visão de mês que não tenta ser as outras duas: em vez de espremer “9:00 Ana” numa caixinha que não cabe e vira “+3 mais”, ela mostra quantas sessões tem cada dia. Serve para responder onde há espaço para encaixar alguém daqui a três semanas, e onde a semana ficou pesada demais. Para saber quem, você clica no dia e cai na semana.

• Cada sessão carrega um estado visível: agendada, confirmada, realizada, falta, remarcada.
• Bloqueios de horário e encaixes convivem na mesma grade, visualmente distintos.
• Conflito de horário é impossível de ignorar: a Lenia não deixa salvar por cima de outra sessão sem você decidir o que fazer — trocar o horário ou assumir o encaixe.
• Da sessão para o prontuário é um clique, sem passar pela ficha do paciente.
• Se a conexão com o Google falhar, a sessão é salva mesmo assim e fica marcada como “link pendente”. Você nunca perde um agendamento por causa da integração.

Prontuário

Feito para o momento real em que a evolução é escrita: logo depois da sessão, com pressa, às vezes no celular.

• A evolução abre já vinculada à sessão e à data. Você não escolhe nada.
• Autosave enquanto você digita, com a hora do último salvamento visível. Sem depender de lembrar do botão.
• Modelos SOAP, DAP ou livre. Escolha um padrão e ele passa a vir pronto.
• Dado administrativo e conteúdo clínico ficam em áreas separadas da ficha — e conteúdo clínico nunca aparece em notificação, mensagem ou título de evento no Google Calendar.
• Histórico cronológico por paciente, com busca por data.

WhatsApp em construção

O que já existe: a lista de quem avisar nas próximas 24 horas, com a mensagem e o link prontos — um toque abre a conversa e você aperta enviar.O que ainda não existe é o envio automático, que depende de contratar um provedor. Os cinco modelos abaixo descrevem esse passo seguinte.

O WhatsApp continua sendo onde você conversa com o paciente. Deixa de ser onde você administra o consultório.

• Cinco modelos: confirmação, lembrete de véspera, lembrete de duas horas antes, aviso de falta e oferta de horário vago.
• Preview obrigatório com o texto final antes de qualquer envio. Enviar é sempre um segundo clique, deliberado.
• Tom profissional e curto. Sem emoji, sem intimidade forçada, sem uma palavra sobre o que foi falado em sessão.
• Cada mensagem enviada fica registrada na ficha do paciente, na parte administrativa.
• Chave de opt-out por paciente, respeitada por todos os modelos.

Lista de espera

A lista de espera de papel não avisa quando abre uma vaga. Esta avisa.

• Cada pessoa entra na fila com janelas de disponibilidade e valor combinado.
• Quando você cancela uma sessão, a Lenia mostra na hora quem da fila cabe naquele horário.
• A mensagem da oferta vem escrita, pronta para copiar. O envio é seu — por enquanto pelo WhatsApp que você já usa.
• A mensagem nunca menciona que houve cancelamento, nem qualquer dado de outro paciente. Só oferece o horário.

Financeiro

O mês fecha sozinho porque cada sessão já nasce com um estado financeiro — não existe lançamento manual para esquecer.

• Toda sessão nasce como a receber, recebida ou isenta.
• Pacotes visíveis na ficha: “4 de 8 sessões usadas”.
• Pendência vencida aparece na tela inicial, não escondida em relatório.
• Recibo do mês e do ano, com os dados do profissional e de quem pagou — que nem sempre é o paciente. O do mês é o seu recorte de trabalho; o do ano é o que o paciente pede em março, para a declaração.
• Em março, os recibos do ano de todos os pacientes saem numa impressão só — um por página, na ordem do nome. Quem não pode ter recibo aparece com o nome e o motivo, em vez de sumir da pilha.

A parte que o contador pede

• O que lançar no Receita Saúde este mês. Quem atende como pessoa física emite o recibo de serviço no aplicativo da Receita Federal, e não aqui (Instrução Normativa RFB nº 2.240/2024). A Lenia monta a lista do mês — quem pagou, quanto, com CPF — pronta para transcrever, e separa o que ainda não dá para lançar.
• Livro-caixa do consultório. Despesa por mês, com a soma e o excedente que corre para o mês seguinte quando ela passa da receita — a regra do art. 6º, § 3º da Lei nº 8.134/1990. A Lenia escritura e soma; ela não diz que uma despesa é dedutível, porque errar ali não custa uma tela feia, custa uma glosa na sua declaração.

Documentos

O que a Lenia imprime além do recibo. São dois, e são naturezas diferentes: um ela escreve inteiro porque é documento de fato; no outro ela monta só a estrutura, e o texto é seu.

• Declaração de comparecimento, do mês ou de uma sessão avulsa, para o paciente entregar no trabalho. Diz que houve atendimento, a data e o horário — e nada do que foi conversado. Motivo, queixa e evolução não entram, nem por engano: a declaração vai para a mão de um chefe.
• Relatório psicológico nos cinco itens do art. 11 da Resolução CFP nº 06/2019, com o fecho e o prazo de validade que o conselho pede. A tela cobra item a item, em vez de deixar a estrutura por conta de quem lembra dela à noite, no Word. Nenhum parágrafo vem pronto: demanda, análise e conclusão são texto seu.

Por que isso virou trabalho pago

Desde 25 de maio de 2026, o inventário de riscos do PGR de toda empresa com empregado CLT precisa incluir os fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho — é a NR-1, na redação da Portaria MTE nº 1.419/2024, com a vigência do capítulo 1.5 fixada pela Portaria MTE nº 765/2025. Passada a fase orientativa, a fiscalização autua.

A obrigação é da empresa, e quem avalia risco psicossocial é psicólogo. A Resolução CFP nº 14/2023 rege esse exercício e manda, no art. 6º, sistematizar a avaliação em documento psicológico compatível com a finalidade. Esse documento é o relatório acima — e é por isso que ele está em todos os planos, inclusive no de entrada: quem está montando consultório é quem mais precisa de uma segunda fonte de receita.

A Lenia não faz a avaliação nem escreve o parecer. Ela dá a estrutura do documento, o fecho normatizado e o aviso do que a norma veda — o § 5º, III do mesmo art. 11 proíbe afirmação sem identificação da fonte ou sem sustentação em fatos, e essa é a linha entre laudo técnico e opinião.